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メールに添付ファイルを送ったらダメな理由は?

しかしながら、メール添付には以下のような問題点が指摘されています。

1
1. 宛先の数だけファイルが複製される ...
2
保護すべき情報が拡散してしまう ...
3
どれが最新で正しいファイルか分からなくなる ...
4
誤送信が情報漏えいにつながる ...
5
5. 大容量ファイルを送信するとネットワークに負荷がかかる ...
6
6. 受信者のメールボックスがいっぱいになる
メールに添付ファイルを送るとどんなリスクがありますか?

メール添付でのファイル送信には、次のようなリスクがあります。

メール誤送信による機密情報や個人情報の漏洩(漏えい)
メールの添付ファイル経由でのコンピュータ・ウイルス感染
コンピュータ・ウイルスによる、ウイルス感染ファイルの自動拡散
メールの添付ファイルを開くと危険ですか?
電子メールの添付ファイルには、スクリプトやマルウェアが隠されていることがあり、攻撃者は、ネットワークへのアクセス、機密データの窃取など、悪意のある行為を行うことができるのです。 電子メールの添付ファイルが受信者によって開かれると、スパイウェア、アドウェア、ワーム、あるいはボットネットの拡散に利用される可能性があります。
メールにファイルを添付するときの注意点は?

メールにファイル添付をする際の注意点

1
添付に適した容量に圧縮する
2
相手の環境に合わせたファイル形式で送付する
3
内容の分かりやすいファイル名をつける
4
セキュリティに注意する
5
適切な宛先が設定されているか確認する
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パスワード付き ZIP の添付が推奨されないのであれば、メールにファイルをそのまま添付するのはどうでしょうか。 これは、メールを盗聴された場合にファイルをそのまま盗まれるというリスクが残ります。 そのため、セキュリティリスクを考えると、メールとファイルは別のシステムで送る方法が推奨されるということができるでしょう。